Du lịch Châu Âu: Thủ tục xin visa Thụy Sỹ

      “Làm thủ tục xin visa du lịch Thụy Sĩ như thế nào?” là câu hỏi mà rất nhiều người băn khoăn khi đã và đang có ý định tới khám phá “đất nước đắt đỏ nhất thế giới” này. Sau đây, Du lịch Hoàn Hảo xin hướng dẫn chi tiết cho bạn về các loại giấy tờ cũng như quy trình làm thủ tục để du lịch Thụy Sĩ.

      Đối với người Việt Nam có nhu cầu nhập cảnh Thuỵ Sĩ, bạn hãy cân nhắc lựa chọn một trong hai loại thị thực: lưu trú ngắn hạn (visa loại C) hoặc lưu trú dài hạn (visa loại D).

Thủ tục xin visa Thụy Sĩ

      Những bước đầu tiên trong thủ tục xin visa Thuỵ Sĩ yêu cầu đương đơn phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết cho một bộ hồ sơ xin thị thực thật chất lượng. Các mục tài liệu yêu cầu dành cho hồ sơ xin visa Thuỵ Sĩ cũng giống với hồ sơ xin visa Schengen. Cả hai loại thị thực lưu trú ngắn hạn và lưu trú dài hạn đều yêu cầu đương đơn phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Tờ khai xin thị thực Schengen

      Đây là tài liệu cơ bản nhất cho bất kì bộ hồ sơ nào nhằm mục địch xin thị thực ở các quốc gia trực thuộc khối Schengen. Tờ khai này có thể được tải về từ Cổng Thị Thực Thuỵ Sĩ hoặc lấy mẫu tại Tổng lãnh sự quán Thuỵ Sĩ tại Việt Nam. Tài liệu này sẽ yêu cầu bạn cung cấp các thông tin cá nhân, cũng như nêu rõ mục đích chuyến đi và lý do nhu cầu nhập cảnh Thuỵ Sĩ.

2. Hồ sơ chứng minh nhân thân

     Giấy tờ trong mục tài liệu này buộc phải được chuẩn bị đầy đủ bản gốc, bản sao và bản dịch thuật có công chứng. Để hoàn thành mục hồ sơ cá nhân, bạn cần phải có các tài liệu sau:

• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn ít nhất hai trang trống để dán thị thực
• 2 ảnh tiêu chuẩn 3,5x4,5cm, chụp trên nền trắng, chính diện, không đeo kính, không đội mũ và không quá 6 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ
• Chứng minh thư nhân dân
• Bản sao tất cả các trang Sổ hộ khẩu
• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân có xác nhận của chính quyền địa phương
• Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con nhỏ, chưa có Chứng minh thư nhân dân)

3. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp

     Cung cấp đầy đủ các tài liệu để minh chứng cho tình trạng lao động của đương đơn tại Việt Nam là một phần thiết yếu cho bộ hồ sơ xin visa Thuỵ Sĩ. Dựa vào đây, cơ quan chức năng xét duyệt thị thực sẽ có cơ sở để tin tưởng rằng bạn là một công dân Việt Nam với những trách nhiệm xã hội rõ ràng và sẽ không có lý do để nhập cảnh Thuỵ Sĩ với những mục đích sai trái. Để hoàn thành mục hồ sơ này, bạn cần nghiên cứu kĩ những tài liệu yêu cầu cho tình trạng lao động của mình.

• Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng hoặc quyết định bổ nhiệm; Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất; Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty.
• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh; Giấy xác nhận nộp thuế của công ty trong 3 tháng gần nhất ; Giấy xác nhận số dư tài khoản của công ty.
• Đối với học sinh/ sinh viên: Thẻ học sinh/ sinh viên; Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường
• Đối với người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí có xác nhận công chứng tại địa phương

4. Giấy tờ chứng minh tài chính

     Việc quý khách có thể đưa ra những tài liệu làm bằng chứng cam kết rằng bản thân đủ tự lập về tài chính để hỗ trợ cho thời gian lưu trú tại Thuỵ Sĩ là điều vô cùng quan trọng. Do đó, hồ sơ chứng minh tài chính cần phải được chuẩn bị một cách dư dả. Các tài liệu liệt kê dưới đây là những giấy tờ tối thiểu mà bạn cần phải chuẩn bị. Bổ sung thêm chứng minh tài chính sẽ giúp cho hồ sơ làm visa Thụy Sĩ được nâng cao về chất lượng hơn.

• Xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm (bản gốc). Sổ tiết kiệm có giá trị tối thiểu là 5.000 đô la Mỹ, tương đương với khoảng 100 triệu đồng có xác nhận của ngân hàng (gửi từ 1 tháng trước cho sổ thời hạn 3 tháng; gửi từ 3 tháng trước đó cho sổ có thời hạn 1 năm).
• Sổ đỏ nhà đất, giấy tờ đăng ký xe ô tô và các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản đứng tên người nộp hồ sơ (nếu có)

5. Giấy tờ xác nhận lịch trình tại Thuỵ Sĩ

     Lịch trình du lịch chi tiết là bằng chứng thuyết phục nhằm chứng minh rằng bạn đến Thụy Sĩ với mục đích chính đáng và đã sẵn sàng cho chuyến đi.

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Thụy Sĩ.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Thuỵ Sĩ và các nước khác trong cùng chuyến đi.
• Lịch trình bằng tiếng Anh cụ thể trong suốt thời gian lưu trú tại Thuỵ Sĩ.

6. Bảo hiểm du lịch

      Đối với thị thực Schengen, bên cạnh những giấy tờ kể trên, quý khách cần phải chuẩn bị cho mình một gói bảo hiểm Y tế du lịch có giá trị ít nhất 30.000 Euro tương đương với khoảng 750 triệu đồng (phải có hiệu lực trước ngày bay ít nhất 1 ngày). Trong quá trình du lịch tại các nước khối Schengen, quý khách luôn phải mang hợp đồng bảo hiểm (bản chính) cùng hộ chiếu vì có thể sẽ phải giải trình tại biên giới các quốc gia trong khu vực.

Các bước thực hiện đặt lịch hẹn xin visa Thụy Sĩ:

• Bước 1: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký và kích hoạt tài khoản (qua email)
• Bước 2: Truy cập đường link trên và đăng nhập với tên tài khoản vừa đăng ký
• Bước 3: Chọn Trung tâm thị thực và loại thị thực bạn sẽ nộp
• Bước 4: Điền thông tin của đương đơn nộp thị thực
• Bước 5: Đặt lịch hẹn (ngày, giờ) thích hợp dựa vào bảng lịch có đánh dấu những ngày còn trống

Lưu ý: Từng đương đơn phải đặt lịch hẹn riêng biệt cho mình. Ví dụ, nếu đương đơn đi theo nhóm 3 người thì cần đặt 3 cuộc hẹn cho từng người nộp đơn.

       Khi đã đặt lịch hẹn thành công, bạn cần phải in email xác nhận và mang cùng hồ sơ đầy đủ đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Thụy Sỹ của VFS Global để nộp theo thời gian đã hẹn. Hiện tại VFS Global có hai địa chỉ như sau:

Địa chỉ làm visa Thụy Sĩ

    Visa du lịch Thụy Sĩ ngắn hạn được xin ở Trung tâm tiếp nhận thị thực của bất kì quốc gia nào trong khối Schengen. Tuy nhiên, nếu Thuỵ Sĩ là nước đầu tiên mà bạn sẽ đặt chân tới trong hành trình của mình, sẽ cần thiết phải nộp hồ sơ xin thị thực tại điểm quy định là Trung tâm tiếp nhận thị thực Thuỵ Sĩ của VFS Global.

• VFS tại Hà Nội:

Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, #207 – Tầng 2, 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Hà Nội

• VFS tại TP. Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96, đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Q1, TP. HCM.

• Email: info.swissvn@vfshelpline.com

Thời gian nhận hồ sơ: 08:30 - 12:00 và 13:00 - 15:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ những ngày lễ.               Thời gian trả Hộ chiếu: 13:00 - 16:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ những ngày lễ.         

      Đối với cá nhân có nhu cầu xin thị thực lưu trú dài hạn tại Thuỵ Sĩ, hồ sơ đã được chuẩn bị cần phải được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Thuỵ Sĩ có thẩm quyền tại nơi cư trú.

Lệ phí xin visa Thụy Sĩ

      Sau khi nhân viên của Trung tâm VFS nhận hồ sơ xin visa, đương đơn sẽ phải đóng phí thị thực và phí dịch vụ để có thể hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ. Phí thị thực thay đổi tuỳ theo đối tượng nộp hồ sơ. Các chi phí liên quan có thể được tham khảo tại bảng dưới đây:

      Loại phí visa Thụy Sĩ :

• Phí thị thực dành cho người lớn 1.550.000 VNĐ/ người
• Phí thị thực dành cho trẻ em 6 – 12 tuổi        900.000 VNĐ/ người
• Phí thị thực dành cho trẻ em dưới 6 tuổi       (Miễn phí)
• Phí dịch vụ :   486.000 VNĐ

Lưu ý: Trung tâm chỉ tiếp nhận thanh toán bằng tiền VNĐ và tiền mặt. Tất cả các loại phí đều không được hoàn trả dù hồ sơ có được chấp thuận hay không.

       Cuối cùng, nhân viên Trung tâm sẽ hướng dẫn bạn lấy mẫu sinh trắc học (gồm hình khuôn mặt và dấu vân tay). Hoàn thành quy trình bày, bạn có thể ra về chờ phản hồi kết quả visa của Tổng Lãnh sự quán.

Thời gian xin visa Thụy Sĩ

        Hồ sơ xin cấp thị thực Thụy Sĩ sau khi nộp tại VFS sẽ được chuyển tới Tổng Lãnh sự quán Thụy Sỹ tại TP. HCM để xem xét. Thời gian xét duyệt sẽ kéo dài từ 7 – 15 ngày làm việc tùy từng trường hợp. Trong quá trình kiểm tra hồ sơ, các viên chức của Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn tới phỏng vấn trực tiếp nếu có nhu cầu xác minh thông tin. Quyết định này phụ thuộc vào chất lượng của hồ sơ. Để chủ động theo dõi kết quả, bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ online dựa vào số tham chiếu của hồ sơ và ngày sinh.

        Khi có kết quả xét duyệt hồ sơ, nhân viên bên Tổng Lãnh Sự Quán sẽ chủ động liên lạc với bạn và thông báo qua số điện thoại mà bạn đã cung cấp trong tờ khai xin thị thực. Khi tới nhận lại hộ chiếu, quý khách bắt buộc phải đem theo chứng minh nhân dân của mình. Đối với trường hợp tới lấy hộ, người được ủy quyền cần đem theo bản photo chứng minh nhân dân, hộ chiếu của bạn và thư ủy quyền từ đương đơn. Trong trường hợp đương đơn không thể trực tiếp tới nhận kết quả thị thực, nên đăng ký dịch vụ chuyển phát kết quả tới tận nhà (thực hiện khi nộp hồ sơ trực tiếp) để tiết kiệm thời gian đi lại.

Thời hạn visa Thụy Sĩ

       Thời gian hiệu lực tối đa của thị thực Schengen là 90 ngày (3 tháng). Bên cạnh đó, thị thực Schengen khi được cấp luôn là Multiple entry (thị thực nhập cảnh nhiều lần). Do vậy, nếu trong khoảng thời gian còn hạn của thị thực, bạn vẫn có thể tới châu Âu nhiều lần và tuỳ vào mức độ tin cậy của hồ sơ, bạn sẽ được cấp thời gian dài hay ngắn.

Những điều cần lưu ý khi xin visa Thuỵ Sĩ

• Hồ sơ xin thị thực cần được nộp ít nhất trước 15 ngày làm việc và trong vòng 90 ngày trước khi khởi hành.
• Sau khi nộp hồ sơ, Tổng Lãnh sự quán Thụy Sỹ vẫn có thể yêu cầu đương đơn cung cấp, bổ sung giấy tờ nếu cần thiết.
• Các giấy tờ trong hồ sơ xin thị thực phải là giấy tờ chính thống, minh bạch, thông tin thể hiện rõ ràng, logic, không có dấu vết sửa chữa, tẩy xóa, v.v.
• Nếu được mời tới phỏng vấn khi xin thị thực du lịch Thụy Sỹ, bạn cần chuẩn bị tâm lý thoải mái, trả lời rõ ràng và trung thực, thuyết phục được chuyên viên phỏng vấn rằng bạn sẽ quay lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi của mình.
• Đối với thị thực du lịch, cơ quan Lãnh sự quán sẽ quan tâm chủ yếu đến lịch sử đi lại/ du lịch của bạn và khả năng tài chính vững vàng để chi trả các chi phí khi tới Thụy Sỹ. Vì vậy, bạn cũng cần lưu ý tới những lần xin thị thực ở các nước trước đây hoặc những lần xuất nhập cảnh trong quá khứ, đồng thời chuẩn bị hồ sơ tài chính xác thực.

        Nếu quý khách có nhu cầu muốn đặt chân tới xứ sở của những ngọn núi trắng một lần nhưng vẫn còn băn khoăn về thủ tục làm visa đi Thuỵ Sĩ, hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm để sắp xếp một chuyến du lịch có thể tận dụng tối đa tấm visa Thuỵ Sĩ của mình, hãy đồng hành cùng Du lịch Hoàn Hảo chúng tôi qua Hotline: 093 469 2885 hoặc 024.8589 2289 để nhận được sự trợ giúp từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi